如何集成ONLYOFFICE至Zoom，在会议中处理并协作文档

ONLYOFFICE

于 2024-09-23 18:53:27 发布

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分类专栏：教程集成文章标签： zoom ONLYOFFICE 在线文档文档协作文档编辑器 javascript

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ONLYOFFICE提供了一个官方连接工具，可将ONLYOFFICE协作空间集成至Zoom桌面端。集成后，您无需离开会议，即可在Zoom会议中创建、编辑、协作和保存文件。您可以在官方Zoom应用市场中下载ONLYOFFICE协作空间。

关于 ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 是一个国际开源项目，由领先的 IT 公司 Ascensio System SIA 开发。我们在新加坡、拉脱维亚、英国、塞尔维亚、亚美尼亚和乌兹别克斯坦设有分公司，员工和贡献者遍布全球 30 多个国家。我们的中国客户包括：南京大学、知网、百威中国、中信集团等。观看下方视频，进一步了解我们：

ONLYOFFICE社区介绍

ONLYOFFICE 提供文档编辑器：支持编辑处理文本文档、电子表格、演示文稿、表单、PDF和电子书。还提供文件储存及协作平台、文档生成器、转换器等其他工具。

目前 ONLYOFFICE 有许多广受欢迎插件，例如 ChatGPT、智谱 AI、二维码生成器、Zotero、draw.io、Pixabay、Markdown 转换器等，也邀请大家开发适合中国用户的插件！

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将ONLYOFFICE集成至Zoom

主要功能

创建协作房间进行实时共同编辑，或根据需要灵活设置自定义房间。
创建和编辑文档、表格、幻灯片和表单。
与其他Zoom会议参与人员共享文件。
在专用空间内存储和管理个人文档。
实时共同编辑文档：提供两种共同编辑模式（快速和严格）、修订模式、评论功能以及内置聊天。

支持格式

创建、编辑和查看：支持DOCX、PPTX、XLSX、DOCXF格式。
填写表单：支持OFORM格式。
通过OOXML转换进行编辑：支持ODT、ODS、ODP和RTF格式。

连接ONLYOFFICE文档至Zoom

连接所需

Zoom桌面端应用
ONLYOFFICE协作空间的Zoom连接工具

应用特性

Zoom中的协作空间应用基于协作空间的云端定价方案（初创版）使用，因此具有以下特性：

将注册一名租户且首位用户为所有者。
如果人员配额允许，并且其他Zoom会议参与人员属于同一Zoom账户，则将他们添加为权限用户；否则，他们将添加为普通用户。
房间由协作发起者创建。
其他参与人员将添加到房间中，并拥有协作发起者所选的权限。
当房间数达到12个时，系统将显示占位符，提示该协作空间的房间数量已达限制。用户可以选择删除房间或选择协作空间的付费方案。
如果用户以免费身份添加到协作空间，他们将无法在该协作空间中创建文件。系统将显示占位符：“您无法创建房间和文件。请等待所有者或权限用户选择文件进行协作。”

安装ONLYOFFICE协作空间的Zoom连接工具

ONLYOFFICE协作空间应用可以通过Zoom应用市场添加到用户的Zoom账户：

打开Zoom桌面端并登录您的账户。
选择应用，切换至添加应用，在搜索栏中输入名称找到ONLYOFFICE协作空间。
查看应用信息并点击添加安装应用。该应用将添加至我的应用中。

开始在Zoom中使用ONLYOFFICE协作空间

在Zoom会议期间处理文档

要开始会议，请点击右上角的按钮。

要开始协作，请使用内置工具向其他参与人员发送邀请。

每位受邀参与人员都佳能收到加入应用的邀请。如果用户点击加入，那么该用户将加入协作编辑文档的会话中。如果用户点击忽略，那么该用户将只观看会议发起人的屏幕展示。

若要加入文档编辑会话，必需安装ONLYOFFICE协作空间应用。点击右上角的 邀请用户使用应用按钮，显示Zoom会议的参会人员列表：

选择需要邀请的若干用户或用户组，点击邀请。

打开ONLYOFFICE协作空间应用。文件管理器将在应用内启动，参会人员将继续显示在屏幕上：

选择可用房间之一，或在“我的文档”中继续操作，然后点击选择。从文件列表中选择所需文档，并点击选择文件打开相应的编辑器。

若要分享现有房间中的文档，您需要手动将该文档复制到“我的文档”中。

如果您需要从硬盘中上传文档，请点击图标并指定文档路径。

若要新建文档，请点击按钮，选择文档类型（文档/电子表格/演示文稿），更换其标题，设置访问权限等级：

编辑——允许所有参与人员无限制编辑该文档。
在线查看——允许其他用户在您编辑室查看文档。

点击打开，打开在线编辑器并开启协作模式。该编辑器将在应用内启动，参会人员将继续显示在屏幕上。

最先选择文件的用户将成为协作发起人。所有参与人员（不仅限Zoom会议主持人）可以开始协作编辑文档。

在协作模式下，编辑器窗口将变为一个共享窗口。您也可以自行点击按钮启用协作模式。如果您想共享应用界面，这将非常方便。

若要在独立可移动的弹出窗口中显示应用并开始共享，请点击 分享应用界面按钮。弹出窗口如下图所示：

若要选择另一个文档进行共同编辑：

如果会议发起人希望继续处理自己的文档，请点击打开文件位置，从文档列表中选择一个新新文档。其他Zoom参会人员将看到一个占位符。
如果另一名Zoom会议的参会人员希望分享其文档，会议发起人需要点击右上角的结束按钮。Zoom会议中的其他所有参会人员都将能够查看自己的文档列表。

若要结束协作：

点击右上角的按钮，结束协作会话。
点击顶部的按钮，停止共享并将弹出窗口合并到会议窗口。

文档中的所有更改都将自动保存，并在会议结束后依然可见。所有用户都退出编辑器后，系统将为文件的创建者保存更改，并创建一个名为Zoom Collaboration mm_dd_yyyy hh:mm的自定义房间，该房间将包含编辑后的文档。Zoom会议的每位参会人员都将拥有该房间的访问权限。在初次协作会话期间编辑过的所有文件都将保存到该房间中。如果在一次Zoom会议期间存在若干次协作会话，系统将创建相应数量的房间。

在Zoom会议外管理协作空间

ONLYOFFICE协作空间能够让您利用协作空间中的所有优势和大部分功能：

创建房间——创建可灵活设置的空间，并根据目的调整设置。根据您的目的选择协作房间类型之一，邀请用户，并为其分配访问等级。
创建和管理文档——在“我的文档”中新建文档、电子表格、演示文稿以及供个人使用的表单，或者将这些文件共享给某个特定房间的其他用户。该房间的参与者都将能够执行与其访问等级对应的操作。
编辑文档——使用ONLYOFFICE在线编辑器提供的多种文档编辑功能。
编辑个人资料——编辑您的个人数据，包括名字、电子邮件、密码、语言、照片、自定义设置，并访问安全功能。